Decyzja dotycząca zmiany pracodawcy.

Jest kilka istotnych kwestii, o których należy pamiętać już na samym początku poszukiwania pracy, by proces zmiany przebiegł pomyślnie. Decydując się na zmianę miejsca pracy, powinniśmy przede wszystkim zrobić to w najlepszym dla siebie momencie. Z pracy nie odchodzi się z dnia na dzień, a wiele zależy od okresu wypowiedzenia. Z jednej strony jest on zabezpieczeniem dla pracodawcy, od którego odchodzimy, by mógł znaleźć nowego pracownika. Z drugiej strony daje nam czas na spokojne rozglądanie się za nowym zajęciem i przebieranie w ofertach. Dlatego jeśli chcemy zmienić stanowisko np. za ok 4 miesiące, bo nie dojrzeliśmy jeszcze do tej decyzji, zastanówmy się, ile hipotetycznie będzie trwał cały proces. Tabela 1. prezentuje okresy wypowiedzenia wynikające z prawa pracy, zależnie od stażu pracy. Więcej informacji na ten temat znajduje się w dziale drugim Kodeksu Pracy, który definiuje również sposób rozwiązania umowy za wypowiedzeniem oraz bez wypowiedzenia.

Tabela 1. Wpływ stażu pracy na okres wypowiedzenia umowy o pracę

Staż pracy/ Długość okresu wypowiedzenia

  • zatrudnienie krócej niż 6 miesięcy / 2 tygodnie
  • zatrudnienie co najmniej 6 miesięcy / 1 miesiąc
  • zatrudnienie co najmniej 3 lata / 3 miesiące

Gdybyśmy więc chcieli zmienić pracę latem, a u obecnego pracodawcy jesteśmy od ponad 3 lat, już w marcu powinniśmy złożyć wypowiedzenie i zacząć rozglądać się za ciekawymi ofertami. Mając bowiem 3-miesięczny okres wypowiedzenia, nowe zobowiązania będziemy mogli podjąć dopiero 1 lipca. Ostateczna data rozpoczęcia pracy jest również zależna od zaległego urlopu u obecnego pracodawcy, ale to już sprawa indywidualnych ustaleń.

Czego oczekujesz od nowej pracy?

Każdy z nas ma własny zestaw oczekiwań, które wpływają na decyzję odnośnie wyboru pracodawcy. Warto więc już na początku poddać analizie nie tylko wynagrodzenie, lokalizację i wizerunek zatrudniającego, ale również te kryteria, które są bardzo charakterystyczne dla rynku aptecznego.
Pamiętajmy, aby przed podjęciem decyzji o zatrudnieniu się w nowym miejscu, zweryfikować potencjalnego pracodawcę pod kątem opinii w Internecie. Nie powinny one warunkować naszych decyzji, ale mogą uwrażliwić na pewne aspekty opisywane przez opiniodawców. Jeśli z powodu uzyskanych informacji zaczniemy nabierać wątpliwości, warto podczas spotkania wyjaśnić niepokojące nas kwestie. Ponadto, jeżeli jesteśmy prowadzeni przez konsultanta agencji rekrutacyjnej, oczekujmy od niego zweryfikowania uzyskanych informacji jeszcze przed spotkaniem z potencjalnym pracodawcą. Prowadzenie kandydata przez cały projekt rekrutacyjny jest wpisane w rolę każdego konsultanta.
Ważne również by zastanowić się, czy sposób działania danego pracodawcy odpowiada naszej wizji pracy w aptece, gdyż polityka niektórych – nastawiona jest głównie na sprzedaż i realizację targetów (celów). Warto więc rozważyć, czy poza doradztwem pacjentowi, jesteśmy gotowi być również promotorem dodatkowych produktów dostępnych w aptece.
Istotną kwestią w przypadku pracy w aptece są również godziny jej funkcjonowania. Wiele placówek działa w systemie 7-dniowym, co może być trudne do zaakceptowania, chociażby ze względu na sytuację rodzinną. Jeśli nie jesteśmy skłonni pracować 12 h dziennie albo w weekendy – nie aplikujmy. Kolejny element wart analizy to lokalizacja apteki, do której planujemy wysłanie aplikacji. Jeśli czas na dojazd do pracy jest istotny, połóżmy go na szalę wraz z innymi ważnymi elementami warunkującymi konkurencyjność oferty. Selekcja i świadoma aplikacja, pozwoli uniknąć niedomówień i niepotrzebnej straty czasu obu stron.
Na tym etapie bardzo pomocne może okazać się wsparcie ze strony konsultanta agencji rekrutacyjnej – jeśli zetkniemy się z takim w trakcie poszukiwań pracy. Coraz częściej pracodawcy na rynku aptecznym (szczególnie duże podmioty) korzystają z pomocy profesjonalnych agencji, które przeprowadzają dla nich rekrutacje pracowników. Zajmują się tym konsultanci, nazywani też rekruterami lub „headhunterami” (łowcami głów). Warto wiedzieć, że konsultant jest osobą, która opiekuje się nie tylko ofertą swojego Klienta (potencjalnego pracodawcy), ale przede wszystkim jest doradcą Kandydata. Jeśli więc otrzymujemy telefon od „headhuntera” z nową propozycją pracy, nie bójmy się z nim porozmawiać. Zaproponujmy mu dogodny termin i poprośmy o kontakt zwrotny. Rozmowa prowadzona w czasie pracy nie da nam komfortu psychicznego, a może jedynie zaprzepaścić szansę na ciekawą ofertę pracy i nowe możliwości. Można również umówić się z takim konsultantem, aby informował nas wybranych ofertach, uwzględniających nasze preferencje.

Szanuj swoje dane

Przeglądając serwisy ogłoszeniowe warto uważnie czytać zamieszczane na nich oferty – szczególnie jeśli decydujemy się na nie aplikować. Od tego bowiem gdzie wyślemy nasze dane osobowe i adresowe, zależy czy będą one bezpieczne. Na takich witrynach, do których nierzadko należą strony izb aptekarskich, wiele ofert jest zamieszczanych bez podawania nadawcy. Warto zwrócić uwagę na fakt, że tak naprawdę każdy może zamieścić takie ogłoszenie. Nie wszystkie z nich są prawdziwe i godne zaufania. Pamiętajmy, że pracodawca, który jest wiarygodny i poważnie traktuje kandydatów, nie ukrywa swojej nazwy (marginalny procent rekrutacji wymaga takich działań i wówczas jest uzasadniony).
Jest to o tyle istotne, że wysyłając swoje CV na podany w ogłoszeniu adres, tak naprawdę oddajemy swoje dane osobowe (adres, data urodzenia, dane kontaktowe). Czy jesteśmy gotowi powierzyć je anonimowemu nadawcy ogłoszenia? Czy jest to bezpieczne? W dobie dzisiejszej technologii warto się nad tym zastanowić, bowiem może się okazać, że nasza aplikacja posłuży wyłącznie do zbudowania bazy danych dla celów marketingowych, a o rekrutacji nawet nie usłyszymy. A co jeśli autorem oferty pracy nie jest pracodawca ani agencja? Komu więc wysyłamy nasze wszystkie dane? Nie bez przyczyny ciągle mówi się o wadze ochrony danych osobowych i zagrożeniach wynikających z nadużyć w tym obszarze.
Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest więc wysyłanie swojej aplikacji do ogłoszeniodawcy, którego możemy zweryfikować oraz ocenić cel jego ogłoszenia. Dodatkowym zabezpieczeniem może być również zamieszczanie w CV wyłącznie informacji wymaganych. Nie jest konieczne podawanie takich danych jak: adres, data urodzenia, pesel czy stan cywilny oraz wielkość rodziny. Wszystkie te informacje możemy przekazać podczas bezpośredniego spotkania, jeśli zdecydujemy, że jest to wskazane i uzasadnione.Nie odpowiadajmy na tę samą ofertę pracy kilka razy. Może to niestety sugerować, że kandydat albo nie zwraca uwagi na to, gdzie wysyła aplikacje, albo w akcie desperacji wysyła wszędzie. Dobre CV i doświadczenie w nim zawarte, same się obronią i nie ma potrzeby aplikować kilkakrotnie.
Poza ofertami pracy, których autorami są pracodawcy i nadawcy anonimowi, jest jeszcze jedna grupa poszukująca kandydatów. Są to różnego rodzaju agencje rekrutacyjne, działające na zlecenie swoich Klientów. Wśród nich są agencje realizujące rekrutacje do wielu branż, gdzie poszukiwanie pracowników do aptek jest jedną ze specjalizacji oraz takie które specjalizują się wyłącznie w branży farmaceutycznej, w szczególności w rekrutacjach do aptek. Warto by farmaceuci i technicy mieli świadomość, czego mogą oczekiwać od takiej agencji i jej konsultantów.
Każda oferta pracy jest aktywna w Internecie przez ok. 4 tygodnie. W niektórych branżach do etapu spotkań przechodzi się dopiero po zakończeniu spływu aplikacji, jednak w przypadku poszukiwania pracowników aptek, kontakt odbywa się zwykle dzień lub dwa po wysłaniu aplikacji. Wynika to z faktu, iż apteczny rynek pracy jest tak naprawdę rynkiem pracownika (dużo aptek, mało farmaceutów). Pracodawcy mają więc świadomość, że zwłoka w decyzji, działa na ich niekorzyść, bo innych ofert pracy nie brakuje. Jeśli więc nasz profil jest interesujący, zaproszenie na rozmowę rekrutacyjną mamy gwarantowaną.

Wysyłamy aplikację

Kiedy już znajdziemy interesującą nas ofertę i zweryfikujemy jej nadawcę, przychodzi czas na wysłanie aplikacji. Pamiętajmy, że CV to nasza wizytówka i przepustka do nowej pracy. Dokument ten powinien zawierać informacje na temat przebiegu doświadczenia zawodowego z opisem poszczególnych stanowisk oraz osiągniętego poziomu edukacji. Stan cywilny, adres ani data urodzenia nie są wymogiem, więc warto zachować je dla siebie ze względów bezpieczeństwa.
Nie wysyłajmy CV w formie zdjęcia pulpitu naszego komputera, zawierającego również dane z paska menu (takie sytuacje zdarzają się zaskakująco często). Może to z jednej strony sugerować brak wystarczającej znajomości pakietu MS Office, a z drugiej brak determinacji w działaniu i szukaniu właściwych narzędzi. Preferowane jest, by nazwa pliku z życiorysem składała się z imienia i nazwiska – dla łatwiejszej identyfikacji po jego zapisaniu przez osobę prowadzącą rekrutację. Plik o nazwie np. „cv2018” niestety nie jest ani profesjonalny, ani pomocny w ewentualnej selekcji nadesłanych aplikacji. Sugerowanym formatem dla zapisywania CV jest doc. lub pdf.
Stwórzmy odpowiedni i profesjonalny adres mailowy, z którym będziemy identyfikowani (np. imię.nazwisko@farmaceuta.pl – dostępny za darmo). Upewnijmy się również, że nasz numer telefonu oraz adres mailowy zawarte w CV są aktualne. Nie wypisujmy fikcyjnych zainteresowań tylko dlatego, że wydaje nam się, iż powinny się tam znaleźć. Niech mają potwierdzenie w rzeczywistością, gdyż podczas rozmowy może paść prośba o ich rozwinięcie.
Częstym błędem popełnianym przez osoby szukające pracy, jest kopiowanie treści maila z jednej aplikacji do drugiej. W takich sytuacjach łatwo o zapomnienie i zachowanie personalizacji z poprzedniego ogłoszenia (np. nazwy firmy lub nazwiska potencjalnego pracodawcy). CV zawierające treść skierowaną do innego klienta, z pewnością nie będzie dobrze postrzegane.
Podczas procesu rekrutacyjnego możemy zostać poproszeni o referencje. Jest to standardowe działanie i nie powinna nas taka prośba oburzać. Oczywiście nikt nie oczekuje, że podamy kontakt do obecnego pracodawcy, gdyż referencje uzyskuje się zwykle od poprzednich przełożonych lub współpracowników.
Jeśli nadal mamy wątpliwości odnośnie zawartości i formy CV, możemy zwrócić się z prośbą o pomoc do agencji rekrutacyjnej. Konsultant, który chce rekomendować nas swojemu Klientowi, z pewnością pomoże w tej kwestii.

Czas na rozmowę…

Rolą konsultanta jest również wsparcie kandydatów w przygotowaniu do rozmowy z potencjalnym pracodawcą i rozwianie wątpliwości odnośnie oferty Klienta. Pamiętajmy, że jeśli bierzemy udział w rekrutacji prowadzonej przez agencję rekrutacyjną, powinniśmy oczekiwać kontaktu od konsultanta na każdym etapie procesu, aż do samego końca (czyli zatrudnienia lub odrzucenia oferty). Jeśli mamy wątpliwości odnośnie oczekiwań finansowych, skonsultujmy je z prowadzącym konsultantem. Chcemy poznać więcej szczegółów odnośnie stanowiska (poza informacją w ogłoszeniu)? Konsultant będzie dla nas pośrednikiem, od którego możemy oczekiwać zdecydowanie więcej niż od potencjalnego pracodawcy podczas procesu rekrutacyjnego.
Jeśli nasza aplikacja zostanie rozpatrzona pozytywnie – osoba odpowiedzialna za rekrutację skontaktuje się z nami w celu umówienia spotkania. Zaproszenie takie powinno być potwierdzone drogą mailową. Unikniemy wówczas ewentualnych nieporozumień, jakie mogą wynikać z błędnie zapamiętanej godziny spotkania lub też pomyłki ze strony rekrutera. Jeśli takiego maila nie otrzymamy, nie miejmy oporów by zadzwonić i się upomnieć. Pamiętajmy też z kim mamy się spotkać i zainteresujmy się informacją dostępną w Internecie na temat pracodawcy. Na maila z zaproszeniem na rozmowę należy oczywiście odpowiedzieć i nie pozostawiać niczego domysłom. Jeśli z jakichkolwiek przyczyn nie jesteśmy w stanie stawić się na spotkaniu, uprzedźmy o tym z wyprzedzeniem. Brak takiej informacji i niestawienie się na spotkaniu, może niestety przekreślić nasze szanse na rekrutacje u danego pracodawcy w przyszłości.
To samo dotyczy komunikacji w projekcie prowadzonym przez konsultanta z agencji rekrutacyjnej. Podczas spotkania poruszmy wszelkie kwestie, które są dla nas istotne. To czas nie tylko dla zatrudniającego, ale przede wszystkim dla nas. Oceny odnośnie chęci współpracy dokonują bowiem obie strony i warto o tym pamiętać. Kończąc spotkanie zawsze zapytajmy o termin uzyskania odpowiedzi od potencjalnego pracodawcy lub też poprzez konsultanta. Jeżeli bierzemy udział w kilku procesach i zależy nam na podjęciu decyzji do końca miesiąca kalendarzowego, powiedzmy o tym otwarcie.
Każdy z nas ma inne priorytety w zakresie preferowanych warunków. Ma to kluczowe znaczenie na etapie decyzji o przyjęciu lub odrzuceniu oferty. Jeżeli nasza kandydatura jest mocna i jedyną dopuszczalną dla nas formą współpracy jest umowa na czas nieokreślony, warto o tym wspomnieć jak tylko otrzymamy propozycję pracy.

Szukaj pracy przez cały czas!

Warto być otwartym i nie zamykać się na procesy rekrutacyjne. Nawet jeżeli nie poszukujemy aktywnie pracy, może okazać się, że nowa oferta zawiera to, co jest dla nas wartościowe a obecnie na naszym stanowisku niemożliwe. Poznanie jej szczegółów do niczego nas nie zobowiązuje, a daje jedynie szansę na być może lepszą posadę. Ponadto, w przypadku agencji rekrutacyjnej, konsultant, z którym współpracujemy prowadzi zwykle kilka projektów. Daje to szansę na większe możliwości wyboru. Jeśli dodatkowo, jesteśmy zdecydowani na relokację, agencja rekrutacyjna będzie równie dobrym kontaktem w celu poznania ofert różnych pracodawców z całej Polski.
Konsultanci nierzadko tworzą wieloletnie relacje z kandydatami, oparte na wzajemnym zaufaniu i wsparciu. Gdy kończy nam się ubezpieczenie samochodu, dzwonimy do naszego agenta. Dlaczego więc nie mieć podobnego opiekuna, w kwestii tak istotnej jak zmiana pracodawcy? Kogoś, kto nie tylko doradzi w kwestii samej rozmowy rekrutacyjnej, ale i poprowadzi nas do samego końca procesu. Dla konsultanta bowiem, zadowolony po latach współpracy kandydat, jest największą nagrodą za wysiłki jakie włożył w jego rekrutację.
Zastanówmy się, jakie rozwiązania będą dla nas najkorzystniejsze podczas poszukiwania nowej pracy. Niezależnie od kierunku jaki obierzemy, miejmy na uwadze powyższe rady w kwestii bezpieczeństwa jak i profesjonalizmu. Otwórzmy się na nowe perspektywy i bądźmy świadomi dostępnych możliwości, by nasz rozwój był w naszych rękach.

Bibliografia:
1. Daria Cąpała, Kierownik ds. rekrutacji – agencja rekrutacyjna Farmacja.hr – artykuł dla MGR.FARM nr 1/2018 (17)